1Wie we zijn
EasyFleet B.V. ("EasyFleet", "wij") levert een platform voor wagenparkbeheer aan bedrijven en is ingeschreven in Nederland.
EasyFleet B.V. · Zichtenburglaan 31, 2544 EA Den Haag · info@easyfleet.org
EasyFleet is een zakelijke dienst. We bieden die alleen aan bedrijven en organisaties aan, niet aan consumenten.
2Waar deze verklaring over gaat
Deze verklaring legt uit hoe wij persoonsgegevens verwerken als verwerkingsverantwoordelijke: als je onze website bezoekt, een demo aanvraagt, contact met ons opneemt, of contactpersoon bent van een van onze klanten, prospects of leveranciers.
Ze gaat niet over de gegevens die onze klanten in het EasyFleet-platform invoeren, zoals gegevens over chauffeurs, voertuigen, ritten, boetes of camerabeelden. Voor die gegevens is de klant de verwerkingsverantwoordelijke en verwerken wij ze alleen namens de klant, onder onze verwerkersovereenkomst. Rijd of werk je met EasyFleet voor je werkgever en heb je een vraag over je gegevens, neem dan eerst contact op met je werkgever.
3Wat we verzamelen en waarom
We verzamelen alleen wat we nodig hebben voor de doelen hieronder.
| Doel | Persoonsgegevens | Grondslag | Hoe lang we het bewaren |
|---|---|---|---|
| Demo-aanvragen en vragen beantwoorden, een offerte opstellen | Naam, zakelijk e-mailadres, telefoonnummer, bedrijf, omvang wagenpark, je bericht | Stappen op jouw verzoek vóór een overeenkomst; ons gerechtvaardigd belang om te reageren | Tot 2 jaar na ons laatste contact |
| De klantrelatie en de overeenkomst uitvoeren | Contactgegevens van contactpersonen bij klanten, account- en contractgegevens | Uitvoering van de overeenkomst | Zolang de overeenkomst loopt en tot 2 jaar daarna |
| Facturatie en boekhouding | Contactpersoon voor facturen, bedrijfs- en factuurgegevens | Wettelijke verplichting | 7 jaar, zoals de Nederlandse belastingwet vereist |
| Ondersteuning | Je berichten, gespreksnotities en de gegevens die nodig zijn om je te helpen | Uitvoering van de overeenkomst; gerechtvaardigd belang | Tot 2 jaar nadat de vraag is afgehandeld |
| Werking en beveiliging van de website | IP-adres, browser- en apparaatgegevens, bezochte pagina’s | Gerechtvaardigd belang bij een veilige, werkende website | Kortlopende logbestanden, normaal tot 3 maanden |
| Websiteanalyse | Gebruiksgegevens via analytische cookies | Jouw toestemming (zie ons cookiebeleid) | Zoals vermeld in het cookiebeleid |
| Informatie over onze eigen diensten | Zakelijke contactgegevens | Gerechtvaardigd belang; je kunt altijd bezwaar maken | Tot je bezwaar maakt of de relatie eindigt |
We verkopen geen persoonsgegevens, en we gebruiken ze niet voor besluiten die uitsluitend geautomatiseerd worden genomen en die rechtsgevolgen of vergelijkbare aanmerkelijke gevolgen voor je hebben.
4Met wie we het delen
We delen persoonsgegevens alleen waar dat nodig is:
- met dienstverleners die ons ondersteunen, zoals leveranciers van hosting, e-mail, telefonie en boekhouding. Zij verwerken de gegevens in onze opdracht onder een verwerkersovereenkomst;
- met Google, voor Google Analytics, maar alleen als je analytische cookies accepteert;
- met overheden, rechters of adviseurs als de wet dat vereist of als dat nodig is om rechtsvorderingen vast te stellen of te verdedigen.
5Waar je gegevens worden opgeslagen
We verwerken en bewaren persoonsgegevens binnen de Europese Unie. De enige uitzondering is Google Analytics: als je analytische cookies accepteert, kan Google gebruiksgegevens in de Verenigde Staten verwerken. Google LLC neemt deel aan het EU-VS Data Privacy Framework, en Google gebruikt daarnaast de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Moet een andere leverancier gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken, dan staan we dat alleen toe met passende waarborgen, zoals een adequaatheidsbesluit of de standaardcontractbepalingen.
6Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang, zoals toegangsbeheer, versleutelde verbindingen en beperkte toegang voor medewerkers.
7Je rechten
Onder de AVG kun je ons vragen om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen, om de verwerking te beperken of er bezwaar tegen te maken, en om je gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen. Waar we op je toestemming steunen, kun je die altijd intrekken.
Stuur je verzoek naar info@easyfleet.org. We reageren binnen een maand. We kunnen je eerst vragen je identiteit te bevestigen.
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
8Wijzigingen
We kunnen deze verklaring aanpassen. De datum bovenaan laat zien wanneer ze voor het laatst is gewijzigd. Belangrijke wijzigingen maken we op deze pagina bekend.
9Contact
Vragen over deze verklaring of over je gegevens: info@easyfleet.org, of EasyFleet B.V., Zichtenburglaan 31, 2544 EA Den Haag.